当社では、人事労務コンサルティング業を営む企業として、情報セキュリティおよび個人情報保護の重要性と社会性を強く認識し、経営上の最重要課題の一つと認識しております。

そのため当社では、関係法令その他当社規程等の定めるところに従い、 当社において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、以下のように適切にこれを取り扱います。

【個人情報保護方針】
■個人情報の取得・利用について
個人情報を取得又は利用する場合には、その利用目的を特定し、通知又は公表することにより、ご本人に明らかにするとともに、利用目的の達成に必要な範囲で適切に取り扱います。また、ご本人の同意なしに、特定した利用目的を逸脱した取扱いがなされるこのないよう、安全管理体制その他の措置を講じます。

■個人データの提供について
個人データは、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
・ご本人様の同意を得た場合
・個人情報保護法第２３条第1項（法令に基づく場合、その他身体生命の保護に必要な場合等）、同第２項（オプトアウト）および同第４項（合併、共同利用等）の定めによる場合

■個人データの提供について
個人データの取り扱いを第三者に委託する場合は、委託先の適格性を検討するともに、 秘密保持契約によって当該委託先に個人情報保護を義務付け、当該委託先が適切かつ安全に個人情報を管理するよう監督します。
・個人データの安全管理措置を行います。

■安全管理体制について
・個人データの漏えい、滅失、き損の防止、その他個人データへの不正アクセス予防などの安全管理のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。
・正確性の確保に努めます。
・利用目的の達成に必要な範囲において、個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。

■開示、訂正請求等への対応
当社の持つ保有個人データの開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、 後述の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。必要な調査を経て、妥当な範囲内でこれに対応いたします。

■苦情の処理
当社は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

■個人情報お問い合わせ先
合同会社クロスロードコンサルティング　代表社員
〒102-0073　東京都千代田区九段北4-1-16氷川サニービル301
E-mail. info@x-road.jp

制定日：2011年1月1日
最終改定日：2011年1月1日
代表社員　木原　祐二

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【個人情報の取扱いについて】
合同会社クロスロードコンサルティング（以下「当社」といいます）に個人情報を提供するにあたっては、以下の 内容についてご同意の上でご提供いただきますようお願いいたします。
（1） お客様個人情報の取得と利用目的
個人情報の取得にあたっては、個人情報保護法を遵守し適正な手段で行います。
当社は、ご本人から直接書面やWebサイトを通じて個人情報を取得する場合は利用目的を明示し同意を得た上で収集するとともに、ご本人の同意なく利用目的以外の目的で利用することはございません。
当社は、利用者より収集した個人情報を、以下に定める利用目的の範囲内でのみ収集・利用します。
【お客様に関する情報】
1. コンサルティング業務実施のため
2. 当社が提供する各種サービス、イベント、当社企業情報等のご案内、情報の提供および提案のため
3. サポート、アフターフォローのため
4. サービス、商品のに関する、各種連絡、回答のため
5. サービス、その他のお問合せ、ご相談、ご依頼等への対応のため
6. 契約の履行（サービスの提供、業務依頼等）のため
7. 代金のご請求、お支払い等の事務処理のため
8. お客様との商談、打合せ、その他一般事務の連絡等のため
9. 当社サービスの品質向上を目的とするご意見、ご要望等の聴取、各種統計資料作成・利用のため
【取引先様に関る情報】
1. 契約の履行（商品、サービスの提供、業務依頼等）のため
2. 業務上必要な諸連絡･商談等のため
3. サービス、その他の問合せ、相談、依頼等の対応のため
4. 資材購入、部品調達等の連絡、問合せのため
5. 代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため
6. 当社が提供する各種サービス、イベント、当社企業情報等のご案内のため
7. 問合せや依頼内容の誤りや漏れを防止するため
8. その他一般事務の連絡、問合せ、回答のため
【採用関連情報】
1. 採用選考のため
2. お問合せの回答やご請求いただいた資料の送付のため
3. 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報の提供・連絡
【社員関連情報】
1. 人事管理・労務管理・経理業務などの雇用管理、秘密情報管理、および福利厚生のため
2. 業務上の連絡その他（緊急連絡網の作成や表彰等を含む）その他一般事務の連絡、問合せ、回答、統計資料の作成のため
【出資者に関する情報】
1. 法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
2. 各種便宜の供与（各種株主優待制度等）のため
3. 出資者、その他の方からの問合せに対する回答
4. その他一般事務の連絡、問合せ、回答

（2） 個人情報管理責任者
お預りした個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
合同会社クロスロードコンサルティング　代表社員
〒102-0073　東京都千代田区九段北4-1-16氷川サニービル301
E-mail. info@x-road.jp

（3） 個人データの第三者への開示・提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者へ開示または提供しません。
1. ご本人の同意がある場合
2. 個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合（但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。）
3. 統計的なデータなどご本人識別することができない状態で開示・提供する場合
4. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

（4） お客様個人情報の委託
当社は、個人情報を求人企業やビジネスパートナー（システムをメンテナンスする会社、守秘義務を持つ労務コンサルタントなど）に提供する場合等に関し、適切に個人情報を保護できる委託先（秘密保持契約もしくは申込書を締結）にお客様個人情報を委託する場合がございます。

（5） 個人情報の正確性
利用者より提供された個人情報の内容において、最新であり正確であることについては、利用者自らが責任を負うものとします。

（6） ご本人個人データの開示・訂正・追加・削除および苦情の申し出
当社は、開示等の対象となる個人情報（保有個人データ）について、開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供 の停止、利用目的の通知（以下「開示等」といいます）への対応をいたします。また、個人情報についての苦情やお問合せについてもこちらへご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
1. 開示等の請求のお申し出先
開示等のご請求については、所定の請求書および必要書類を持参または添付し、当社へのご訪問または郵送によりお願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで、「個人情報請求書在中」と お書き添えいただければ幸いです。
合同会社クロスロードコンサルティング　代表社員
〒102-0073　東京都千代田区九段北4-1-16氷川サニービル301
E-mail. info@x-road.jp

2. 開示等の請求における提出書面
1） 個人情報に関する開示等請求書
2） ご本人様の確認のための書類
運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券（パスポート）、年金手帳、住民票の写しのうち、いずれか１通のご提示（郵送の場合、代理人様が手続きされる場合はコピーの提出）
3） 代理人様の場合
上記 1）、2）の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい
（1） 委任状
（2） 代理人様の運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券（パスポート）、年金手帳、住民票の写しのうち、いずれか１通（郵送の場合はコピー）
3. 手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
1回の請求ごとに、3000円（税込）
※郵送の場合は、3000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封下さい。
※郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
4. 開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
5. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取扱うものとします。また、提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
6. 個人情報の不開示事由
次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報の開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。
・請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
・代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
・所定の提出書類に不備があった場合
・請求書の記載内容により、当社が保有する個人データを特定できなかった場合
・開示のご請求の対象が法第2条5項にいう保有個人データに該当しない場合
・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
7. 改訂について
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂する事があります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

（7） 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果
法令で届出等が定められているものを除き、ご自身の判断により必ずしも個人情報をご回答戴く必要はありません。ただし、情報の提供なかった場合、該当するサービスの一部が受けられないこと、取引関係や採用選考結果、業務および一般連絡等に影響が生じる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

（8） 本規約の変更
当社は、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い、その他合理的な必要性に基づいて「個人情報の取扱いについて 」の内容を変更することがあります。

規約制定日：2011年1月1日
最終改定日：2013年1月1日

代表社員　木原　祐二